Sköta och underhålla kontorsmöbler – praktisk guide
Rätt underhåll förlänger kontorsmöblernas livslängd markant. Hur rengör du laminat utan att skada ytan? Hur underhåller du trämöbler? Och vad bör du kontrollera halvårsvis?
Kort sammanfattat
- • Rätt underhåll förlänger möblernas livslängd markant och skyddar investeringen.
- • Laminat rengörs med fuktig duk – undvik aggressiva rengöringsmedel.
- • Trä kräver olja eller vax med jämna mellanrum för att behålla utseende och skydd.
- • Stolsmekanismer och hjul behöver periodisk kontroll och smörjning.
- • Reparera tidigt – små skador blir stora om de försummas.
Underhåll av kontorsmöbler – en underskattad investering
Kontorsmöbler representerar en betydande investering. Regelbundet underhåll och rätt skötsel förlänger livslängden markant och håller möblerna presentabla under hela sin livstid – men det är ett område som ofta försummas.
Rätt underhåll är inte komplicerat. Det kräver rätt kunskap om materialen och lite regelbunden omsorg.
Laminat och HPL – rengöring och skötsel
Laminatskivor är de vanligaste bordsskivematerialen i kontorsmiljö. De är relativt tåliga men kan skadas av felaktiga rengöringsmedel.
Rengör med en fuktig mikrofiberduk. Torka torrt direkt för att undvika fuktinträngning i skarvar och kanter. Undvik:
- Slipande rengöringsmedel eller skrubbsvampar – skadar ytan
- Aceton, lösningsmedel eller starka alkoholer – missfärgar och löser upp ytan
- Stående vatten längs kanter – kan lyfta laminat från underlaget
Fläckar av kaffé, bläck och liknande löses med en mild allrengörare eller utspädd diskmedel. Torka genast – vänta inte.
Massivträ och träfanér – olja och vax
Trämöbler kräver mer omsorg än laminat. Oljad yta behöver återolja med jämna mellanrum – hur ofta beror på hur intensivt möbeln används, men en gång per år är en rimlig riktlinje för intensivt använda ytor.
Lackad trämöbel är enklare att hålla ren men kan inte lätt renoveras om ytan skadas. Oljad eller vaxad yta kan slipas ner och behandlas om den skadas – det är en reparerbar yta.
Rengör trämöbler med en lätt fuktad duk och torka torrt omedelbart. Undvik att ställa varma eller blöta föremål direkt på träytor utan underlägg.
Bra att veta
En oljad trämöbel som regelbundet underhålls kan hålla i generationer. Den råa träytan absorberar olja och bygger upp ett skydd inifrån – till skillnad från lack som bara skyddar utifrån.
Kontorsstolar – mekanismer, klädsel och hjul
Kontorsstolens mekanism bör kontrolleras regelbundet. Justeringsfunktioner som blivit stela beror ofta på damm och smuts i mekanismen – en försiktig rengöring och smörjning med silikonfett löser ofta problemet.
Hjul samlar hår och trådar som bromsar rörligheten. Rengör hjul regelbundet med en tandpetare eller liten borste.
Klädsel i tyg rengörs bäst med dammsugare och vid behov lätt fuktig avborstning. Läderklädsel rengörs med produkter avsedda för läder och behandlas med läderbalm en gång per år.
Metallunderredets underhåll
Pulverlackade metallunderreden kräver minimalt underhåll. Rengör med fuktig duk. Om lacken repas och blottläggs metall, torka torrt omedelbart för att förhindra korrosion. Små repor kan lagas med rörmärgesfärg i rätt nyans.
Fästelement i skruvar och bultar bör kontrolleras med jämna mellanrum – vibrationer och daglig användning kan lossa förbindningar.
Tänk på detta
En lös skruv i ett skrivbordsstativ eller stolsunderrede som inte åtgärdas kan leda till att möbeln havererar vid användning. Gör halvårskontroll av alla fästelement på kontorens möbler.
Checklista – underhåll av kontorsmöbler
- Rengör laminatytor med fuktig duk – undvik aggressiva medel
- Olja trämöbler minst en gång per år
- Smörj stolsmekanismer och rengör hjul halvårsvis
- Kontrollera alla fästelement halvårsvis
- Åtgärda skador tidigt – reparera innan de förvärras
- Använd underlägg under varma och blöta föremål på träytor
Vanliga frågor – underhåll av kontorsmöbler
Hur ofta behöver man rengöra kontorsmöbler?
Bordsskivor bör torkas av dagligen eller varannan dag vid intensiv användning. Djuprengöring av mekanismer och hjul räcker halvårsvis.
Kan repor i laminat lagas?
Djupa repor i laminat är svåra att laga utan att det syns. Ytliga repor kan döljas med möbelvax i matchande färg. Allvarligt skadade ytor kan kräva byte av bordsskivan.
Hur tar man bort kaffefläckar från laminat?
Torka av omedelbart med fuktig duk. Inorkad kaffe löses med en mild allrengörare. Undvik att skrubba – det kan repa ytan.
Är det värt att renovera gamla kontorsmöbler?
Om grundkonstruktionen är i gott skick kan renovering – ny klädsel, ny ytbehandling – förlänga livslängden avsevärt till lägre kostnad än nyköp. Kontakta oss för information om renoveringsmöjligheter.
Vem ansvarar för underhåll av kontorsmöbler?
Ansvaret bör vara tydligt definierat. Daglig rengöring hanteras av städpersonal. Teknisk kontroll och smörjning bör göras av en utsedd intern ansvarig eller av ett serviceföretag.
Vill ni förlänga livslängden på era kontorsmöbler?
SA Möbler erbjuder serviceåtaganden och reservdelar för att hålla era möbler i toppskick under lång tid.
Fler artiklar
Möbler till skola och utbildning – krav och riktlinjer
Möbler i skolmiljö kräver hög tålighet, kemikaliesäkerhet och ergonomi för växande elever. Här är vad som skiljer skolmöbler från vanliga kontorsmöbler och vad du bör kräva vid upphandling.
Kontorsflytt – planera möbleringen rätt
En kontorsflytt är ett strategiskt möjlighetsfönster – eller ett kaos. Det beror på hur välplanerat det är. Här är vad du behöver tänka på för att möbleringen av nya lokaler ska gå smidigt.
Kontorsmöbler – budget och kvalitet
Att spara pengar på kontorsmöbler är intuitivt men ekonomiskt tveksamt. Rätt balans mellan budget och kvalitet handlar om livscykelkostnad, smart prioritering och att välja rätt.