Möbler till aktivitetsbaserade kontor
Aktivitetsbaserade kontor ställer andra krav på möblerna än traditionella kontor med fasta platser. Rätt zoner, flexibla lösningar och god förvaring är grundförutsättningarna för att ABW ska fungera i praktiken.
Kort sammanfattat
- • Aktivitetsbaserat kontor kräver zoner designade för olika typer av arbete.
- • Personlig förvaring är en förutsättning för att konceptet ska fungera.
- • Avskärmning skapar lugna zoner utan att bygga om lokalen.
- • Flexibla möbler – som kan flyttas och kombineras – ger kontoret längre livslängd.
- • Möblerna måste hålla mer nötning när fler delar på arbetsplatserna.
Vad är ett aktivitetsbaserat kontor?
I ett aktivitetsbaserat kontor, ofta kallat ABW (Activity Based Working), har medarbetarna inte fasta platser. Istället väljer de arbetsyta utifrån vad de ska göra just den dagen – fokusarbete, samarbete, möten eller informella samtal.
Det kräver att kontoret faktiskt erbjuder olika typer av miljöer: tysta zoner, samarbetsbord, projektrum, loungeyta och mötesrum. Och det ställer helt andra krav på möblerna än ett traditionellt kontor med fasta platser.
Zonering – grunden för ett fungerande ABW
Det första steget är att planera kontoret i zoner. Olika aktiviteter kräver olika miljöer:
- Fokuszoner: Tysta arbetsplatser med avskärmning och lugn omgivning
- Samarbetszoner: Öppna bord och flexibla ytor för projekt och diskussion
- Möteszoner: Formella och informella mötesrum av varierande storlek
- Informella zoner: Lounge, kaffehörna, sociala ytor för korta pauser och samtal
Varje zon behöver möbler som är rätt dimensionerade och designade för sin funktion.
Skrivbord i det aktivitetsbaserade kontoret
I ett ABW används skrivbord annorlunda. De behöver inte vara personliga – de ska kunna delas av flera medarbetare under dagen. Det ställer krav på hygien, robusthet och möjligheten att snabbt anpassa arbetsplatsen.
Höj-/sänkbara skrivbord passar utmärkt i ABW-kontor. De kan anpassas av varje person som sätter sig – oavsett längd och preferens. Monteringspaneler och kabelhantering håller arbetsplatsen ordnad även när den delas av många.
Avskärmning – skapa lugn utan väggar
En av de vanligaste utmaningarna i öppna ABW-kontor är ljud och visuella störningar. Lösningen behöver sällan vara dyrare byggåtgärder.
Avskärmning i form av rumsavdelare, bordsskärmar och akustikpaneler skapar avgränsade zoner utan att ta bort kontorets öppenhet. De kan flyttas och omprioriteras när behovet förändras.
Bra att veta
Välplanerad akustisk avskärmning kan minska upplevt störningsljud med upp till 30 procent utan att förändra det visuella intrycket av kontoret.
Förvaring – nyckelkomponenten i ABW
Utan personlig förvaring fungerar inte ett aktivitetsbaserat kontor. Varje medarbetare behöver ett eget låsbart skåp – en hemvist för tillhörigheter, dokument och personliga saker.
Utöver personliga skåp behövs gemensam förvaring för avdelningar och team. Placera den strategiskt – nära samarbetszoner och lätt tillgänglig utan att störa tysta arbetsytor.
Se SA Möblers skåp- och hyllorsortiment för lösningar som passar aktivitetsbaserade kontor.
Sittmöbler för olika zoner
I ett ABW-kontor behövs fler typer av sittmöbler än i ett traditionellt kontor. Kontorsstolar för arbetsplatser, konferensstolar för mötesrum och loungemöbler för informella zoner.
Välj sittmöbler som tål mer nötning – i ett ABW delar fler medarbetare på samma stolar, vilket ökar slitaget jämfört med ett kontor med fasta platser.
Vanligt misstag
Att implementera ABW utan att tillräckligt planera förvaringen är den vanligaste anledningen till att konceptet upplevs som kaotiskt. Personlig förvaring är inte en detalj – det är en förutsättning.
Flexibilitet som krav
Kontoret förändras. Avdelningar växer, krymper och organiseras om. Välj möbler som kan omplaceras, kombineras på nya sätt och kompletteras med ytterligare enheter utan att helheten tappar koherens.
Möbelserier med modulärt tänk – som kan byggas ut och konfigureras om – ger kontoret ett längre bruksliv och minskar behovet av att köpa nytt vid varje organisationsförändring.
Checklista – möbler till aktivitetsbaserat kontor
- Planera kontoret i zoner: fokus, samarbete, möten, informellt
- Säkerställ personlig förvaring per medarbetare – låsbart
- Välj skrivbord som kan delas och enkelt anpassas
- Använd avskärmning för att skapa lugna zoner utan byggåtgärder
- Välj sittmöbler för varje zons funktion och slitagegrad
- Prioritera möbelserier med modulärt och flexibelt tänk
Vanliga frågor om aktivitetsbaserade kontor
Hur många arbetsplatser behövs i ett ABW-kontor?
Tumregeln är 70–80 procent av antalet medarbetare, men det varierar beroende på hur ofta folk är på kontoret. Mät faktisk närvaro under några veckor innan du dimensionerar antalet platser.
Vad händer om fler är på kontoret än det finns platser?
Det händer. Planera för en viss flexibilitet med extra samarbetsytor och mötesrum som kan användas som tillfälliga arbetsplatser vid behov.
Fungerar ABW för alla typer av verksamheter?
Inte alltid. Verksamheter med höga krav på sekretess, kontinuerliga samtal eller specifik utrustning kan ha svårt med fullt ut aktivitetsbaserat. Hybridlösningar – delar av kontoret aktivitetsbaserat – fungerar ofta bättre.
Hur förändras medarbetarnas upplevelse i ett ABW-kontor?
Det varierar. Många uppskattar variationen och friheten. Andra saknar sin fasta plats och känslan av att ha ett eget territorium. God planering, tydlig kommunikation och framförallt god förvaring ökar chansen för ett lyckat ABW.
Kan vi konvertera ett befintligt kontor till ABW utan stora ombyggnader?
Ofta ja. Avskärmning, ny möblering och bättre förvaringslösningar kan räcka långt. Kontakta SA Möbler för att diskutera era specifika förutsättningar.
Planerar ni ett aktivitetsbaserat kontor?
Vi hjälper er planera möblering för ABW – från skrivbord och förvaring till avskärmning och sittmöbler för alla zoner.
Fler artiklar
Möblera nytt kontor – guide för startup och tillväxtbolag
Att möblera ett nytt kontor är ett beslut med långsiktiga konsekvenser. Rätt val sparar pengar och skapar en miljö som faktiskt fungerar – fel val kostar pengar och ger ett kontor som begränsar er.
Akustik på kontoret – guide till bättre ljudmiljö
Kontorsbuller är det vanligaste hindret för koncentration i öppna kontorsmiljöer. Men akustik är inte bara en byggfråga – möbler, mattor och avskärmning spelar en avgörande roll för hur ett rum faktiskt låter.
Kontorsinspiration – skapa en miljö folk vill komma till
Kontorsmiljön påverkar kreativitet, välmående och viljan att komma dit. Här är de inredningsprinciper som faktiskt gör skillnad – från belysning och grönska till möbelval och designriktning.